Администрация муниципального образования «Можгинский  район» 		 «Можга ёрос» 
муниципал кылдытэтлэн
Администрациез

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
===================================================
От 29декабря  2012 года                                                                                                    № 1784
                                                         
Об утверждении  Административного регламента по предоставлению муниципальной  услуги «Обеспечение доступа к архивным документам ( копиям) и справочно - поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива»

       	В  целях  повышения эффективности реализации административной реформы в муниципальном  образовании   «Можгинский район», руководствуясь постановлением главы муниципального образования   МО «Можгинский район» от 19мая  2011 года №25
 « О порядке разработки и утверждения  административных регламентов исполнения  муниципальных услуг в муниципальном образовании «Можгинский район», уставом муниципального образования МО «Можгинский район», Администрация муниципального образования « Можгинский район»  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1.Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам ( копиям) и справочно- поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива»
     2.Постановление Администрации муниципального образования « Можгинский район» от 12 декабря 2011 г за № 1428 «Об утверждении  Административного регламента по предоставлению муниципальной  услуги «Обеспечение доступа к архивным документам ( копиям) и справочно- поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела» считать утратившим силу.
            3.Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить на начальника  архивного отдела Администрации МО « Можгинский район»  Будзиманову В.Л.

Глава Администрации    района                                            	                В.В. Головашов    

Проект вносит:
Начальник архивного  отдела                                                                      В.Л. Будзиманова
Согласовано:
Руководитель аппарата Главы МО, Совета депутатов, 
Администрации  МО « Можгинский район»                                               Г.П. Королькова
Начальник сектора 
правового обеспечения                                                                                          Н.В. Щеклеина

УТВЕРЖДЕН
Постановлением Администрации
муниципального образования
«Можгинский район»
От 29 декабря 2012 № 1784

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
архивного отдела  Администрации 
муниципального образования «Можгинский район»
 по предоставлению муниципальной услуги
«Обеспечение доступа к архивным  документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива»

г.Можга, 2012
Оглавление:

№№
п/п	наименование раздела, подраздела	№ л.л.	
I.	Общие положения	5-8	
	Предмет регулирования административного регламента	5	
	Описание заявителей	5	
	Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги	5-8	
II.	Стандарт предоставления муниципальной услуги	8-15	
	Наименование муниципальной услуги	8	
	Наименование структурного подразделения Администрации, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу	8	
	Результат предоставления муниципальной услуги	8	
	Сроки предоставления муниципальной услуги	8	
	Правовые основы для предоставления муниципальной услуги	9-10	
	Исчерпывающий  перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, способах их получения Заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их предоставления	10-11	
	Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	11	
	Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги	11-12	
	Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги, способы ее взимания	12	
	Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги	12	
	Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги	13	
	Требования  к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	13-15	
	Показатели доступности и качества муниципальной услуги	15	
	Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальных услуг  в электронной форме	

15	
III.	Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 	15-20	
	Описание последовательности действий при приёме и регистрации документов	16-17	
	Описание последовательности действий при предоставлении Заявителям НСА к архивным документам	17-18	
	Описание последовательности действий при  предоставлении Заявителям архивных документов	18-19	
	Описание последовательности действий при копировании и выдаче копий  НСА к архивным документам и архивных документов, выдаче  архивных справок и выписок 	19-20	
IV.	Формы контроля за исполнением Административного регламента	20-22	
	Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами  положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами	20	
	Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги	20-21	
	Ответственность должностных лиц архивного отдела за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги	21	
	Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций	

21-22	
V.	Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) муниципального органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих	22-25	

Приложения:

№ 
приложения	Наименование приложения	
1	Блок –схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги	
2	Форма заявления 	
3	Форма письма от организации	
4	Форма   заявления для работы с персональным компьютером	
5	Форма  анкеты пользователя, работающего в читальном зале	
6	Форма бланка заказа на выдачу дел (Требование)	
7	Форма журнала регистрации и учета посещений архива  пользователями 	
8	Форма листа использования архивных документов	
9	Форма бланка заказа на копирование документов	
10	Форма бланка разрешения на вынос копий документов	

УТВЕРЖДЕН
Постановлением Администрации
муниципального образования
«Можгинский район»
От 29 декабря  2012г. № 1784	

	

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
архивного отдела  Администрации 
муниципального образования «Можгинский район»
 по предоставлению муниципальной услуги
«Обеспечение доступа к архивным  документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива»

I.Общие положения

Предмет регулирования административного регламента
 
1.Административным регламентом   Администрации муниципального образования «Можгинский район»  по предоставлению  муниципальной услуги  «Обеспечение доступа к архивным  документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива»  (далее – Административный регламент)  регулируется  порядок предоставления муниципальной услуги по обеспечению доступа  к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива Администрации муниципального образования «Можгинский  район»  (далее – муниципальная услуга).
Описание заявителей

2.Получателями муниципальной  услуги (далее – Заявители) являются:
- российские граждане;
-органы государственной власти, местного самоуправления;
- организации и общественные объединения;
-иностранные граждане, а также  лица без гражданства.
3. Заявителями также могут быть иные юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени  при предоставлении муниципальной услуги.

Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги

4.Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется должностными лицами архивного отдела:
- непосредственно в архивном отделе;
- при обращении по телефону;
- в письменном виде по почте или электронным  каналам связи;
- посредством размещения на официальном сайте муниципального образования «Можгинский район»www. mozha-rayon.ru;
- на информационных стендах.
5.Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес: ул.Короленко, 52, г.Можга, Удмуртская Республика,427790
Справочные телефоны архивного отдела: (8-341-39) 3-19-34
Факс: (8-341-39) 3-19-34; 
Адрес электронной почты архивного отдела: E-mail: mozhraiarhv@udm.net
Адрес официального сайта муниципального образования «Можгинский район» www. mozha-rayon.ru;
График работы архивного отдела: 
понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, 
перерыв на обед с 12.00 до 13.00;
выходные дни -нерабочие праздничные, суббота и воскресенье. 
График работы читального зала:
понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, 
перерыв на обед с 12.00 до 13.00;
выходные дни -нерабочие праздничные, суббота и воскресенье.
6.При предоставлении муниципальной услуги архивным отделом даются консультации по вопросам о:
порядке работы архивного отдела;
порядке работы читального зала;
требованиях к документам, предъявляемым для предоставления муниципальной услуги;
порядке доступа и ограничениях в доступе к архивным документам и  возможностях копирования архивных документов;
возможном месте хранения архивных документов, не поступивших на хранение в муниципальный архив;
порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются  ответственным должностным лицом архивного  отдела, назначенным ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги (далее - ответственное должностное лицо).		
7.Для получения консультации  Заявители обращаются в архивный отдел:
- лично;
- по телефону;
- в письменном виде посредством почтовой связи;
- в письменном виде посредством электронных каналов связи.
8.Основными требованиями к информированию Заявителей  являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- полнота информирования;
- наглядность форм предоставляемой информации;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность при предоставлении  информации.
9.Информирование проводится в форме:
- устного информирования;
- письменного информирования.
10.Устное информирование осуществляется сотрудниками архивного отдела при обращении Заявителей за информацией:
- лично;
- по телефону.
Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением, при необходимости, других сотрудников. Время ожидания Заявителя  при личном обращении не может превышать 30 минут, устное информирование каждого Заявителя   осуществляется не более 10 минут. При ответе на обращение по телефону ответственное должностное лицо, осуществляющее приём и информирование, сняв трубку, называет фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование организации. В конце информирования ответственное должностное лицо кратко подводит итоги и принимает все  необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. 
В случае, если для подготовки ответа или консультации Заявителя требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить удобное для  Заявителя   время. 
11.Письменное информирование при обращении Заявителя   в архивный отдел осуществляется путём направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или посредством официальных сайтов в зависимости от способа обращения Заявителя  за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении. Начальник  архивного отдела определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение Заявителя  предоставляется в простой, четкой и понятной форме и  должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником архивного отдела.
При письменном информировании ответ направляется Заявителю в течение 10 рабочих дней со дня поступления обращения Заявителя. Информация по письменному запросу, направленная через официальные сайты, размещается на указанных сайтах в разделе «вопросы – ответы» в течение 10 рабочих дней со дня поступления обращения от Заявителя.
12.Сведения о месте нахождения и графике работы архивного отдела, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте муниципального образования «Можгинский район» в сети Интернет :www.mozha-rayon .ru и «Архивная служба Удмуртии» www.gasur.ru.
Кроме того, на официальном сайте муниципального образования «Можгинский район» размещен текст настоящего Административного регламента (полная версия).

II.Стандарт  предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги 

 13. Обеспечение доступа к архивным  документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива.

Наименование структурного подразделения Администрации, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

14.Муниципальную услугу предоставляет   архивный отдел Администрации МО «Можгинский район» (далее  – архивный отдел).

Результат предоставления муниципальной услуги

15. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
предоставление справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) (далее – НСА) к архивным документам;
предоставление архивных документов;
предоставление копий НСА к архивным документам, архивных документов, выдача архивных справок, архивных выписок;
отказ  в обеспечении  доступа в читальный зал.

Сроки  предоставления муниципальной услуги

16. НСА  к архивным документам (описи дел, документов, путеводители, каталоги), в том числе в электронной форме, предоставляются  Заявителям в день обращения на срок не более 5 рабочих дней.
17. Предоставление архивных документов Заявителям в читальный зал  производится   на  3-ий рабочий день с момента оформления  заказа (требования).
Архивные документы предоставляются Заявителям сроком до 1-го месяца. При необходимости  срок работы Заявителей с документами может быть продлен  по разрешению начальника архивного отдела (должностного лица, исполняющего обязанности начальника архивного отдела) на срок до 1-го месяца. 
 Копии архивных документов предоставляются в течение  10 рабочих дней с момента составления заказа, по заказу государственных органов власти  и органов местного самоуправления  – в течение 5  рабочих дней. При объеме заказа   более 300 листов архивных документов – в течение 1-го месяца.
Архивные справки и архивные выписки предоставляются в течение 3-х рабочих дней с момента оформления заявки Заявителем.
18.Сроки прохождения отдельных административных процедур:
- приём  и регистрация документов – не более 30 минут на каждый официальный документ;
-отказ в  обеспечении доступа в читальный зал – 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение 3-х рабочих дней (в случае выдачи письменного отказа);
19.Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено  до возвращения архивных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в архивохранилища после проведения работ, указанных в п.28 настоящего Административного регламента.

Правовые основы для предоставления муниципальной услуги

20. Предоставление муниципальной услуги  осуществляется в соответствии со следующими  нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (Российская газета, 1993, 25 декабря; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 152; № 7,  ст. 676; 2001, № 24, ст. 2421; 2003, № 30, ст. 3051; 2004, № 13, ст. 1110; 2005, № 42, ст. 4212; 2006, № 29, ст. 3119; 2007, № 1 (ч. I), ст. 1; № 30, ст. 3745; 2009, № 1, ст. 1, 2); 
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 15, ст. 1768; 1997, № 41, ст. 4673, 8220-8235; 2002, № 52 (ч.2), ст. 5288; 2003, № 27 (ч.1), ст.2700; 2003 № 46 (ч.2), ст.4449; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055, 6079; 2009, № 29, ст. 3617; 2010, № 47, ст. 6033); 
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004,  № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; 2008, № 20, ст.2253; 2010, № 19, ст. 2291;  № 31, ст.4196); 
         Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410;  № 31, ст. 4196);
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч.1), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196);
Федеральный закон от 27 июля  2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч.1), ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52 (ч.1), ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407, № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409; № 52 (ч.1), ст. 6974);
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства  Российской Федерации, 1994,  № 2, ст. 74; Собрание законодательства Российской Федерации,1997, № 3, ст. 367; 2000, № 36, ст. 3636); 
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2005, № 39, ст. 3925);
приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая, № 89);
 Закон Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» (Известия Удмуртской Республики, 2005, 19 июля; специальный выпуск, 2006, 28 декабря; 2010, 14 мая);
Закон Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» (Известия Удмуртской Республики, 2006, 24 января; специальный выпуск, 28 декабря);
Решение  Можгинского районного Совета депутатов  от 17 июня 2005 года № 20.8  Можгинские вести», 2005, 25 августа, №117); 
Постановление Главы Администрации  муниципального образования «Можгинский район» от 14 мая 2010 года № 310.2 «Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального образования «Можгинский район» 

Исчерпывающий  перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, способах их получения Заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их предоставления

	21. Для получения  муниципальной услуги Заявителями представляются следующие документы:
	личное письменное заявление в 1 подлинном экземпляре о предоставлении архивных документов (копий) (Приложение 2 к настоящему Административному регламенту);
	документ, удостоверяющий личность Заявителя.
	22.Заявители, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, должны представить письмо направившей их организации (Приложение 3 к настоящему Административному регламенту).
	23. В случае, если запрашиваемые архивные документы (копии) содержат сведения, отнесенные к конфиденциальной персональной информации (о  частной жизни гражданина, создающие  угрозу для его безопасности, прекращенные уголовные дела, прекращенные административные дела) до истечения 75 лет с момента создания указанных документов,  Заявитель дополнительно к документам, указанным в п.п.21,22 настоящего Административного регламента, представляет  оригинал нотариально заверенного разрешения субъекта  персональных данных или его наследников (в случае смерти субъекта персональных данных) на доступ к информации с указанием к каким документам и на каких условиях допускается Заявитель, или документ, подтверждающий прямые родственные связи, либо подтверждающий право наследования субъекту персональных данных в 1-ом подлинном экземпляре.
	24. В случае, если собственник или владелец архивных документов (копий), находящихся в частной собственности, установил условия по их использованию в договоре с архивным отделом, Заявитель дополнительно к документам, указанным в п.п.21,22 настоящего Административного регламента представляет в архивный отдел:
	 письменное разрешение собственника (владельца) архивных документов (копий).
	25. В случае, если запрашиваемые архивные документы (копии) содержат государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации  тайну, доступ  к архивным  документам осуществляется  в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

	26. Основаниями  для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является следующее:
	- если письмо Заявителя – юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
	- если текст личного письменного заявления не поддается прочтению;
	- если разрешение субъекта персональных данных  на доступ к информации конфиденциального характера  не заверено в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа   в предоставлении муниципальной услуги

27. Отказ в предоставлении  муниципальной услуги допускается в случаях:
	неудовлетворительного  физического  состояния запрашиваемых  архивных документов (копий)  (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
	ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
	отсутствия у Заявителя  документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную  информацию или иную охраняемую законом тайну;
ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
 отсутствия на хранении в архивном отделе архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
	28. Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
	использования  архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.);
	предоставления архивных документов  во временное пользование иным органам и организациям;
	предоставления архивных документов для работы  другому Заявителю;
экспонирования архивных документов на выставке.
	29.Доступ к подлинникам особо ценных документов разрешается в исключительных  случаях на основании  письменного разрешения начальника архивного отдела. Заявителю  предоставляется фонд пользования (копии документов) или документальные публикации, содержащие запрашиваемую информацию.
	30.Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам Заявителей не производится.  Допустимые объемы копирования согласуются с начальником архивного отдела в каждом конкретном случае.

Размер платы, взимаемой  с Заявителя при предоставлении 
муниципальной услуги, способы её взимания

	31. Предоставление  муниципальной услуги   осуществляется  на безвозмездной  основе.

Максимальный срок  ожидания в очереди  при подаче  запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

	32. Время ожидания Заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на приём – не может  превышать 15 минут.

Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении 
муниципальной услуги

	33. Срок регистрации запроса Заявителя  о предоставлении муниципальной услуги – 30 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

34.Помещения для предоставления муниципальной услуги должны  соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Помещения оборудуются средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией. 
35.Вход в здание, где располагается архивный   отдел, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием  наименования отдела, места нахождения, графика (режима) работы, номеров телефонов, факса, электронной почты. Вход и выход из помещения в темное время суток должен освещаться.  Рядом со зданием должны быть оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Доступ Заявителей к парковочным местам является бесплатным. 
36.Приём Заявителей ведется ответственным должностным лицом архивного отдела в порядке общей очереди, либо по предварительной записи. Ответственное должностное лицо архивного отдела обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) или должен иметь настольную карточку с указанием фамилии, имени, отчества и должности. 
37.Муниципальная услуга предоставляется в читальном зале  муниципального архива. Под читальный зал отводится  помещение, площадь которого определяется в зависимости от количества граждан, обращающихся в читальный зал. Количество мест для работы с архивными фондами и документами в читальном зале  не может составлять менее 4 мест. В читальном зале должно быть естественное и  искусственное освещение, читальный зал  оборудуется столами, стульями. 
Вход в читальный зал должен быть оборудован  табличкой (вывеской) с указанием графика (режима) работы.
Рабочее место ответственного должностного лица, осуществляющего приём Заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, позволяющим получать справочную информацию и информацию по правовым вопросам общего характера, а также печатающим и сканирующим устройствами. 
38.Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на приём по телефонам, указанным в пункте 5 настоящего Административного регламента. При предварительной записи Заявитель сообщает ответственному должностному лицу  желаемое время приёма. При определении времени приёма по телефону ответственное должностное лицо  обязано назначить время на основании графика уже запланированного времени приёма граждан и времени, удобного Заявителю.
39. Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, указанной в пунктах 5,6 настоящего Административного регламента, места ожидания приёма должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.
40.На информационном стенде  размещается следующая обязательная информация:
	график работы архивного отдела;
	фамилия, имя, отчество начальника  архивного отдела;
	номера кабинетов, где осуществляется информирование (консультация) Заявителей и приём документов, необходимых для предоставления  муниципальной услуги; фамилии, имена, отчества, должность ответственного должностного лица, уполномоченного  на предоставление муниципальной услуги;
номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты архивного отдела;
фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес и график работы Администрации МО «Можгинский район»;
фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес и график работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги;
настоящий Административный регламент (без приложений);
образцы заявки (заявления), сопроводительного письма, указанных в пунктах 21,22 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги (Приложения  2,3 к настоящему Административному регламенту);
схема (блок - схема) последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (Приложение  1 к настоящему Административному регламенту).
41.Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Показатели доступности и качества муниципальной услуги

42.Показателями доступности и качества оказания муниципальной услуги  являются:
обеспечение информирования Заявителей о месте нахождения и графике работы архивного отдела;
 обеспечение информирования Заявителей о порядке оказания муниципальной услуги;
своевременность приёма Заявителей в архивном отделе;
своевременность рассмотрения документов, представленных Заявителем;
своевременность принятия решения о предоставлении муниципальной услуги и отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

43. Использование в читальном зале персональной компьютерной техники, принадлежащей Заявителям, функционирующей:
 автономно без подключения к сети архивного отдела допускается  по согласованию с ответственным должностным лицом;
с подключением к сети архивного отдела допускается на основании личного заявления Заявителя (Приложение 4 к настоящему Административному регламенту), в котором указывается цель, виды работ и наименование техники, разрешение дается  начальником архивного отдела (при его отсутствии  должностным лицом, исполняющим его обязанности).
44. Не допускается использование Заявителями сканирующих устройств планшетного и протяжного типа, вспышек и иных устройств, предназначенных для повышения уровня поверхности переснимаемых документов для фото- и видеосъемки.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

45.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
 приём и регистрация документов;
предоставление Заявителям НСА к архивным документам;
предоставление Заявителям архивных документов;
копирование  и выдача копий НСА к архивным документам и архивных документов, выдача архивных справок и выписок.

Описание последовательности действий при 
приёме и регистрации документов

46. Основанием  для начала исполнения административной процедуры является обращение Заявителя к начальнику архивного отдела с документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, предусмотренными пунктами  21-25 настоящего Административного регламента.
47. Начальник архивного отдела (при его отсутствии должностное лицо, исполняющее  его обязанности) знакомится с документами, представленными Заявителем, проводит анализ представленных документов. В ходе анализа  определяется:
правомочность получения Заявителем доступа к архивным фондам и документам с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, в том числе сведений конфиденциального характера;
степень полноты информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги;
наличие на хранении  архивных фондов и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги или приостановления предоставления  муниципальной услуги в соответствии с п.п. 27,28 настоящего Административного регламента.
48. Решение о допуске или отказе в предоставлении муниципальной услуги принимается начальником архивного отдела (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим  его обязанности). 
О принятом решении Заявитель информируется:
при личном обращении в течение 30 минут с момента обращения;
при обращении  Заявителя в письменном виде по почте или электронным каналам связи в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации заявления.
49. После получения пользователем разрешения на допуск в читальный зал ответственное должностное лицо:
выдает Заявителю для ознакомления Порядок работы пользователей в читальном зале архивного отдела Администрации МО «Можгинский район»;
выдает Заявителю для заполнения Анкету (Приложение 5 к настоящему Административному регламенту);
знакомится с заполненной заявителем Анкетой и сверяет занесенные в нее данные с паспортными данными Заявителя;
выписывает Заявителю пропуск на посещение читального зала, в котором указывается фамилия, имя, отчество Заявителя и при каждом посещении делается отметка с указанием даты посещения;
консультирует о составе и содержании документов архивного отдела и научно-справочного аппарата к архивным документам в соответствии с целью работы, темой исследования;
знакомит Заявителя с режимом работы читального зала, с описями дел, документов;
выдает бланки Требований (Приложение 6 к настоящему Административному регламенту) и объясняет порядок их заполнения.
регистрирует Заявителя в Журнале регистрации и учета посещений архива пользователями (Приложение 7 к настоящему Административному регламенту) или заводит личное дело Заявителя, ведущего научную работу, исследование, подшивает в него письмо организации или личное заявление с разрешением начальника архивного отдела (при его отсутствии должностного лица, исполняющего его обязанности), заполненную пользователем анкету, Требования, Заказы;
регистрирует личное дело в книге регистрации личных дел;
Максимальный срок выполнения действий составляет  30 минут.
50.Личное дело Заявителя пополняется в течение всего периода его работы в читальном зале.
51.Для допуска к работе Заявителя, уже посещавшего ранее читальный зал, ответственное должностное лицо проверяет по личному делу пользователя срок действия разрешения. В случае истечения срока разрешения для его возобновления Заявитель представляет новое письмо или личное заявление.
 	
Описание последовательности действий при предоставлении
Заявителям  НСА к архивным документам

52. Заявитель передает заполненное Требование на выдачу НСА к архивным документам ответственному должностному лицу.
Заявителям предоставляется  НСА к архивным документам (путеводитель, описи дел, каталоги, обзоры и др.) на бумажном носителе и при наличии, в автоматизированном виде.
53.Описи дел предоставляются Заявителям под расписку за каждую единицу в журнале выдачи описей. При получении описей дел Заявители проверяют их состояние. Одновременно у Заявителей может быть в работе не более 5 описей; 
54.При выявлении Заявителем информации из открытых информационных  ресурсов он может получить распечатку необходимой информации или запись информации на электронный носитель (дискету, диск, флеш-карту и др.). Запись информации на электронный носитель производится  ответственным должностным лицом.
55.После каждого посещения читального зала Заявитель сдает ответственному должностному лицу все описи дел, а ответственное должностное лицо расписывается на пропуске. Только при наличии подписи в пропуске Заявитель может покинуть  помещение муниципального архива.
НСА к архивным документам предоставляется Заявителям в день обращения на срок не более 5 рабочих дней.
56.Если при ознакомлении с НСА к архивным документам Заявитель получил требуемую информацию  и Заявителю не потребовались для ознакомления архивные документы, предоставление муниципальной услуги считается завершенным.

Описание последовательности действий
 при предоставлении Заявителям архивных документов

57. На основании описей дел Заявитель заполняет Требование (Приложение 6 к настоящему Административному регламенту) и передает его ответственному должностному лицу. Требование должно быть заполнено разборчиво, без исправлений и помарок.
58. Ответственное должностное лицо  проверяет правильность оформления Требования и передает его для рассмотрения начальнику архивного отдела. Требования рассматриваются начальником архивного отдела (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим его обязанности)  в день его оформления (заполнения).
59. Отказ и приостановление в предоставлении Заявителю  архивных документов допускается в случае, указанном в пунктах 27,28 настоящего Административного регламента.
60. Архивные документы выдаются Заявителю под расписку за каждую единицу хранения в  Требовании. Максимальное количество дел, в том числе единиц хранения фонда пользования к особо ценным документам, выдаваемых Заявителю – 20 единиц хранения в день. Следующий заказ оформляется только после сдачи дел по предыдущему заказу.
61. При получении дел Заявитель проверяет их состояние и сохранность в присутствии ответственного должностного лица. При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов,  отсутствия листов в деле, неправильной нумерации Заявители должны сообщить об этом ответственному должностному лицу.
62.В ходе просмотра дел Заявитель заполняет листы использования архивных документов (Приложение 8 настоящему Административному регламенту), указывая дату просмотра, фамилию и инициалы, характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.д.)
63. После каждого посещения читального зала Заявитель сдает ответственному должностному лицу все дела. Ответственное должностное лицо проверяет наличие дел и проводит  проверку их физического состояния (особо ценных дел – полистную проверку), при отсутствии замечаний по наличию и физическому состоянию дел ответственное должностное лицо расписывается в Требовании за возврат каждой единицы хранения, а затем - на пропуске. Только при наличии подписи в пропуске Заявитель может покинуть помещение архивного отдела.
	64. Предоставление архивных документов Заявителю производится  на 3-ий рабочий день с момента оформления им  Требования. Исключение может быть сделано для Заявителей, прибывших из других районов республики и других регионов страны на ограниченное время. Разрешение на выдачу архивных документов ранее установленного срока дается начальником архивного отдела      (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим его обязанности).
65.Архивные документы предоставляются Заявителям в читальный зал сроком до 1-ого месяца. При необходимости  срок работы Заявителей с документами может быть продлен  по разрешению начальника архивного отдела (должностного лица, исполняющего обязанности начальника архивного отдела) на срок до 1-ого месяца. 
66.Если Заявитель, ознакомившись с архивными документами, получил требуемую информацию и Заявителю не требуются   копии НСА к архивным документам  и архивных документов, архивные справки и выписи, предоставление муниципальной услуги считается завершенным.

Описание последовательности действий при копировании  и выдаче копий НСА к архивным документам и архивных документов, выдаче архивных справок и выписок

67. По заказу Заявителей  архивный отдел изготавливает копии документов, архивные справки и архивные выписки. Для изготовления копий Заявитель оформляет Заказ на копирование документов (Приложение № 9 к настоящему Административному регламенту).
68. Разрешение на копирование архивных документов дается начальником архивного отдела (при его отсутствии  должностным лицом, исполняющим его обязанности). При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании большого количества документов к бланку заказа дополнительно прилагается их перечень.
69. Отказ в копировании архивных документов допускается в случаях, указанных в пунктах 27,30 настоящего Административного регламента.
70. Копии документов предоставляются в течение  10 рабочих дней с момента оформления Заявителем  заказа, по заказу государственных органов власти  и органов местного самоуправления  – в течение 5 рабочих дней. При  объеме заказа более 300 листов архивных документов – в течение 1 месяца. 
71. Архивные справки и архивные выписки изготавливаются в течение  3-х дней с момента оформления  заявки Заявителем.
	Копирование архивных документов может производиться самостоятельно Заявителями в помещении  архивного отдела под контролем ответственного должностного лица. 
	Ответственность за качество копирования документов, проведенного самостоятельно Заявителем, архивный отдел не несет.
	72. После копирования ответственное должностное лицо регистрирует копии в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий Заявителям. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело Заявителя.
73. Изготовленные архивным отделом копии заверяются в установленном порядке и выдаются Заявителям  или их доверенным лицам  под расписку или высылаются  по указанным адресам. 
Копии архивных  документов, изготовленные Заявителями самостоятельно, не заверяются.
Вынос копий документов за пределы архивного отдела  оформляется специальным разрешением (Приложение 10 к настоящему Административному регламенту), ответственным должностным лицом.
Максимальный срок выполнения действия – 20 минут.
	74. Предоставление муниципальной услуги считается завершенной, если Заявителю предоставлены запрашиваемые копии архивных документов или дан мотивированный отказ  в копировании архивных документов.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением
должностными лицами  положений
 Административного регламента и иных  правовых актов,
 устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

75. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляют должностное лицо архивного отдела, назначенное ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
76.Текущий контроль осуществляется путём проведения должностным лицом, назначенным ответственным за организацию  работы по предоставлению муниципальной услуги,  проверок соблюдения  и исполнения иными должностными лицами архивного отдела  положений настоящего Административного регламента – постоянно  на протяжении предоставления муниципальной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

77. Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы архивного отдела.
78. Внеплановые проверки проводятся по решению начальника архивного отдела или по решению главы Администрации МО «Можгинский район» на основании конкретного обращения Заявителя.
	79. Проведение проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги начальником архивного отдела может быть поручено должностному лицу архивного отдела, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
	80. При проведении проверки осуществляется контроль за:
	обеспечением прав Заявителей на получение муниципальной услуги;
исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 20 настоящего Административного регламента;
своевременностью, полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
	81. Результаты проведения проверки оформляются в виде справки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц архивного отдела.
	82. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении муниципальной услуги.
	83. Заявители могут контролировать предоставление муниципальной услуги путём получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путём письменных обращений.
84. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины ответственных должностных лиц архивного отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с Положением об архивном отделе. 

Ответственность должностных лиц архивного отдела за 
решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) 
в ходе предоставления муниципальной услуги

85. В случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
86. Ответственность за предоставление муниципальной услуги и соблюдение сроков ее осуществления несет начальник архивного отдела.
 Должностное лицо, ответственное за организацию работы по  предоставлению муниципальной услуги несет дисциплинарную ответственность за:
невыполнение положений настоящего Административного регламента;
несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны  граждан, их объединений и организаций

	87. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному предоставлению муниципальной услуги, повышение ответственности и исполнительной дисциплины при предоставлении муниципальной услуги.
	88. Система контроля предоставления муниципальной услуги включает в себя:
	-  организацию контроля за исполнением административных процедур в сроки, установленные настоящим Административным регламентом;
	- проверку хода и качества предоставления муниципальной услуги;
	- учет и анализ результатов исполнительской дисциплины  при предоставлении муниципальной услуги.
89. Контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется в следующий формах :
	- текущий контроль;
	- внутриведомственный контроль;
	- контроль со стороны граждан.
90.Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление  и установление нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.
	
	V. Досудебный (внесудебный) порядок  обжалования решений
и действий (бездействия) органа местного самоуправления,
предоставляющего муниципальную услугу,
а также должностных лиц, муниципальных служащих

91. Решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействия) должностных лиц архивного отдела могут быть обжалованы Заявителем в досудебном (внесудебном) порядке.
	92. Заявитель вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента (далее - жалоба), устно или письменно к начальнику архивного отдела или его заместителю.
	93. В письменной жалобе указываются: 
	наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в который направляется письменное обращение (жалоба),  либо фамилия, имя, отчество или должность соответствующего должностного лица; 
свои фамилия, имя, отчество ( последнее – при наличии);
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
наименование должности, фамилия должностного лица архивного отдела     (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
изложение сути жалобы. В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых Заявитель считает, что нарушены его права, свободы, законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые он считает необходимым сообщать. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства, с указанием их перечня;
личная подпись;
дата обращения.
Обращение (жалоба), поступившие в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В обращении Заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или  их копии в письменной форме.
94. Поступившие в архивный отдел письменные жалобы подлежат обязательной регистрации. Письменные жалобы регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение начальнику архивного отдела (в его отсутствие – лицу, исполняющему обязанности начальника архивного отдела).
95. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 календарных дней со дня её регистрации.
	96. Рассмотрение обращения в устной форме в порядке досудебного обжалования осуществляется в течение одного рабочего дня.
	97. Начальник архивного отдела  (при его отсутствии должностное  лицо, исполняющее его обязанности):
	обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в том числе, в случае необходимости, с участием Заявителя или его представителя;
	определяет должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы;
в соответствии с действующим законодательством запрашивает дополнительные документы и материалы, необходимые для рассмотрения жалобы, в других органах государственной власти, местного самоуправления, у иных должностных лиц;
	по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав и законных интересов Заявителя, даёт письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
	98. Обращения Заявителя, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц архивного отдела, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
	99. На жалобу дается письменный ответ, оформленный в соответствии с правилами делопроизводства, содержащий ответ о принятом решении и действиях, произведенных в соответствии с принятым решением. Ответ на жалобу подписывается начальником архивного отдела (при его  отсутствии должностное лицо, исполняющее его обязанности).
	100. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное и предыдущие обращения направлялись в архивный отдел. Заявитель, направивший обращение, уведомляется о данном решении.
	101. Ответ на жалобу не дается, если:
	в письменной жалобе не указаны сведения, приведенные в пункте 93 настоящего Административного регламента; 
	в письменной жалобе содержатся оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица архивного отдела, членов его семьи;
	текст письменной жалобы не поддается прочтению, о чем письменно сообщается Заявителю, направившему жалобу, в течение 7 дней со дня регистрации жалобы, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
	102. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, Заявитель вправе направить повторное обращение.
	103.При рассмотрении жалобы государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом Заявитель имеет право:
         представлять дополнительные документы и материалы, либо  обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
	знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
	получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 103  настоящего  Административного регламента, уведомление о переадресации письменного обращения в орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
	обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
	104. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.
	105. Если Заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, если решение не было принято, жалоба может быть подана в:
	Администрацию МО «Можгинский район» по адресу: ул.Можгинская,59, г.Можга, Удмуртская Республика, 427790,  тел. (34139) 3-17-04; E-mail:
mozhraion@udm.net.
	Комитет по делам архивов при Правительстве УР по адресу: ул.Бородина,    д.21, г. Ижевск, 426011; (3412) 68-12-69, 68-19-08; E-mail: comarch@udmnet.ru, komitet@gasur.izhnet.ru.
	106. В случае, если Заявитель не удовлетворен результатами рассмотрения жалобы в инстанциях, указанных в пункте 105 настоящего Административного регламента, он может обжаловать принятое решение в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
	107. В соответствии с законодательством Российской Федерации Заявитель, чьи права были нарушены, вправе обратиться с жалобой непосредственно в органы прокуратуры и суда.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель Аппарата Главы МО,
Совета депутатов  и
Администрации МО «Можгинский район»
__________________Г.П.Королькова
_________________2012г.

Начальник сектора
правового  обеспечения
__________________Н.В Щеклеина

_________________2012г.

Приложение 1 к Административному регламенту

Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги 

Начало исполнения муниципальной услуги: обращение к начальнику архивного отдела с заявлением (письмом)  о выдаче разрешения на работу в читальном зале

в течение 10 дней;госор-ганам, органам местного самоуправления – в течении 5 дней со дня заказа

20 минут

Да
нет

Оформление разрешения и предоставление копий документов

Оформление заказа на копирование документов

Выдача копий Заявителю

Знакомство Заявителя с Порядком работы в читальном зале. Оформление Анкеты, регистрация и заведение личного дела, оформление пропуска

Выдача архивных документов

на 3-ий рабочий день с момента оформления Требования

в день обращения 

Оформление Требования на выдачу архивных документов

Выдача научно-справочного 
аппарата

30 минут

Оформление Требования на выдачу научно-справочного аппарата

в течение 30 
минут

нет

Анализ представленных документов, принятие решения  о допуске (отказе) в предоставлении  услуги

Уведомление Заявителя о неудовлетворительном физическом состоянии документов

Уведомление Заявителя об ограничениях на использование документов

Уведомление Заявителя об отсутствии подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну,  конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну

Уведомление Заявителя об отсутствии документов, необходимых для получения муниципальной услуги

Уведомление Заявителя о том, что документы не прошли научно-техническую обработку и описание

Уведомление об отсрочке в предоставлении архивных документов

Предоставление муниципальной  услуги завершено

      Приложение 2 к Административному регламенту

Форма заявления 

                                                                       Начальнику 
                                                                       архивного отдела
                                                                       Администрации 
                                                                       МО «Можгинский район»                                          
                                                                        _____________________________
                                                                                    (инициалы, фамилия)                                     
                                                                      от_____________________________
                                                                                       (фамилия, имя, отчество)
                                                                                                   __________________________________________ 
                                                                              (должность, ученое звание, ученая степень)

ЗАЯВЛЕНИЕ

          Прошу разрешить  работу в читальном зале  муниципального архива                                Администрации МО «Можгинский район»   с документами _______________ ___________________________________________________________________
                                (наименование организации, в деятельности которого образовались документы )
для поиска_____________________________________________________________, 
                            (наименование документов, которые требуется посмотреть (приказы, решения, протоколы и т.д.)

__________________________________________________________________________________________________.
или вопрос, по которому ведется поиск, для исследований – тема)

Прошу предоставить для   исследования    документы за ______________ годы.   

Подпись Заявителя__________________ 
_______________  
                 (дата)

Приложение 3 к Административному регламенту

Форма  письма от организации

Официальный бланк организации 

                                                                       Начальнику 
                                                                       архивного отдела
                                                                       Администрации 
                                                                       МО «Можгинский район»                                          
                                                                        _____________________________
                                                                                    (инициалы, фамилия)                                     

Прошу разрешить  работу в читальном зале  муниципального архива                                Администрации МО «Можгинский район» __________________________________                                                                                                
                                                                      (название должности, ученое звание, ученая степень)
__________________________________________________________________.                
(фамилия, имя, отчество сотрудника)
с  документами_________________________________________________________ ______________________________________________________________________
                                (наименование организации, в деятельности которого образовались документы )
для поиска_____________________________________________________________, 
                            (наименование документов, которые требуется посмотреть (приказы, решения, протоколы и т.д.)

__________________________________________________________________________________________________
 или вопрос, по которому ведется поиск, для исследований – тема)
за__________________________________________________________ годы, 

______________________                                                            ________________
(Должность                                                                             ( подпись)                                   (расшифровка подписи )                                            руководителя 
направляющей   организации) 

Приложение 4 к Административному регламенту

	Начальнику архивного отдела Администрации 
МО «Можгинский район»
__________________________ 
(инициалы, фамилия)
от_______________________
_________________________,
работающей(го) по теме
_________________________
_________________________
_________________________	

Заявление

Прошу разрешить использовать для работы в читальном зале  муниципального архива  Администрации МО «Можгинский район»  персональный компьютер (магнитофон, диктофон). Обязуюсь соблюдать «Порядок работы пользователей в читальном зале муниципального архива Администрации МО «Можгинский район».

___.___.______							______________________
дата										подпись

Форма заявления  для работы с персональным
компьютером

Приложение 5 к Административному регламенту

Архивный отдел Администрации
муниципального образования «МоЖГИНСКИЙ район»

Личное дело № _________

А Н К Е Т А 
пользователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия __________________________________________________________

2. Имя_______________________________________________________________

3. Отчество __________________________________________________________

4. Год рождения ______________________________________________________

5. Место работы (учебы) и должность
____________________________________________________________________

6. Образование, ученая степень и звание 
____________________________________________________________________
7. Организация, направившая пользователя, ее адрес _______________________
____________________________________________________________________

8. Тема и хронологические рамки исследования ___________________________
____________________________________________________________________

9. Адрес пользователя: _______________________________________________

Телефон (домашний)_________________ служебный _______________________

10. Серия и № документа, удостоверяющего личность ______________________
____________________________________________________________________
С «Порядком работы пользователей в читальном зале муниципального архива  администрации МО «Можгинский район» ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.
Дата	____________								
________________
подпись

Форма анкеты пользователя, работающего в читальном зале

Приложение 6 к Административному регламенту

Архивный отдел
Администрации МО «Можгинский район»
                                                                           РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                                  ____________________________ 
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ                                               (наименование должности)
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ                                   _______________   ____________________ 
ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ,                           (подпись)                     (расшифровка подписи)
ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ                                _______________________ 
                                                                                                                  (дата)

________________________________________________________________________________
                                                                    (фамилия, инициалы)

________________________________________________________________________________ 

________________________________________________________________________________
(тема исследования)

Номер фонда	Номер описи	Номер ед.хр.	Заголовок 
ед.хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя в получении, дата	Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата	
1	2	3	4	5	6	7	

							

							

							
							
_____________________________ 
                   (подпись пользователя)
дата
Форма  бланка  заказа  на выдачу дел (Требование)

 Приложение 7 к Административному регламенту

Форма журнала регистрации и учета посещений 
архива  пользователями 

№№ п/п	Дата
посещения	Фамилия, имя, отчество 
пользователя	Тема исследования	

				

Приложение  8 к Административному регламенту

Архивный отдел 
Администрации МО «Можгинский район»

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд №_________________Опись № ________________Дело №_________

Заголовок дела ____________________________________________________

Дата 
использования	Кому выдано
фамилия, инициалы (разборчиво)	Характер использования документа (копирование, выписки, просмотр и др.)	Номера 
использованных листов	Подпись лица, использовавшего дело	
1	2	3	4	5	

					

					

					

					

					

					

					

					

Форма листа использования архивных документов

Приложение  9 к Административному регламенту
ЗАКАЗ № _____ на копирование документов

Фамилия  заявителя ___________________________________________________
Адрес, телефон _______________________________________________________
Основание: __________________________________________________________
(запрос № и дата, заявление  Заявителя)

Прошу изготовить копии документов:
Количество кадров, листов ____________ формат_________ тираж___________
в соответствии с перечнем:
№
п/п	Номер фонда	Номер описи	Номер 
дела	Номера листов 
с оборотом	Краткое содержание или указание состава документов	Примечание	

							
Особые отметки ______________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа
Документы передал: 
______________		_________		________________	Дата________
(наименование должности) 	    (подпись) 		  (расшифровка подписи)

Документы принял:
		                           _______		________________	Дата________
    				    (подпись) 		  (расшифровка подписи)

Заказ получил
______________		_________		________________	Дата________
(наименование должности) 	    (подпись) 		  (расшифровка подписи)

Форма бланка заказа на копирование  документов

Приложение 10
Административному регламенту

 

РАЗРЕШЕНИЕ
на вынос из читального зала
копий архивных  документов

Фамилия ______________________________
Имя __________________________________
Отчество ______________________________
Количество листов ______________________   	
__________________
(должность ответственного должностного лица)	
___________________
(подпись)	
___.___.20____ г.		

Форма бланка разрешения на вынос копий архивных документов