Услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния (официальные документы), выданные органами ЗАГС Удмуртской Республики и подлежащие вывозу за границу, осуществляются Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
Для предоставления государственной услуги по проставлению апостиля заявителем предъявляются:
1)официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органа ЗАГС Удмуртской Республики и его копия. (оригинал, 1 шт.);
2)заявление о проставлении апостиля на официальном документе (рабочий документ, 1 шт.);
3)документ, удостоверяющий личность заявителя (рабочий документ, 1 шт.)
4)документ об уплате государственной пошлины (рабочий документ, 1 шт.)
Заявителем является физическое лицо, предъявившее официальные документы подлежащие для проставления апостиля, которые должны быть чётко заполнены, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленного на проставление апостиля, должны быть отчётливыми.
В проставлении апостиля отказывается:
- если официальные документы не предназначены на вывоза за границу;
- если на официальных документах отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
Срок исполнения государственной услуги в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС Удмуртской Республики, от которого исходит документ, не должен превышать 110 минут.
Срок исполнения государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС Удмуртской Республики, от которого исходит документ, не должен превышать 15 рабочих дней.
Госпошлина за проставление апостиля - 1500.0 руб.
От государственной пошлины освобождаются:
1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
2. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
Ответственным органом по проставлению апостиля является Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики находится по адресу: 426051, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Горького, д.71\3; контактный телефон: (8-3412), 51-08-00, 51-25-60.
Режим приёма граждан: понедельник - четверг с 8.30 до 17-00, пятница с 8-30 до 16-00, обеденный перерыв с 12-00 до 12-48.