100-летие государственной архивной службы
1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
95 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ УДМУРТИИ2 октября 1923 года Президиум Вотского облисполкома издал постановление об организации при секретариате облисполкома областного Архивного бюро.
В 1932 году областное Архивное бюро было переименовано в Удмуртское областное архивное управление, которое с 1936 года стало называться Центральным архивным управлением УАССР.
В 1943 г. в Можге был создан объединенный районно-городской архив. Датой образования архивной службы Можгинского района считается 8 октября 1969 года, потому что тогда было принято решение исполкома Можгинского районного Совета депутатов трудящихся о создании колхозно-совхозного архива при Управлении сельского хозяйства.
Объединенный архив был создан с целью обеспечения наилучших условий для приведения в порядок учета, использования и сохранности документов до передачи их на государственное хранение, являлся ведомственным архивом с переменным составом документов, действовал на правах самостоятельного структурного подразделения. Принято положение объединенного колхозно-совхозного архива. Содержание здания и штаты возложены на управление сельского хозяйства исполкома Можгинского райсовета. Методическое руководство и контроль за деятельностью архива осуществлял Можгинский районный государственный архив. < В списках предприятий, организаций - источников комплектования Можгинского колхозно-совхозного архива значилась 35 организаций. В начале 90-х на хранении в архиве было 126 фондов, 11209 ед.хр.Архив размещался в арендуемом помещении управления сельского хозяйства площадью 40 кв.м.
Материальная база составляла: печатная машинка, стол и стул.
В колхозно-совхозном архиве работал один сотрудник.Решением сессии Можгинского районного Совета депутатов № 5 от 08.06.94г. объединенный колхозно-совхозный архив был преобразован в архивный отдел администрации Можгинского района.
Заведующей (с 1999г. начальником) архивного отдела была назначена Будзиманова Валентина Лазаревна.
С 2001г. по 2016г. архивный отдел располагался в арендуемом помещении общей площадью 200 кв.м., из них архивохранилища занимали 136 кв.м.
На сегодня архивный отдел имеет два приспособленных помещения общей площадью 543,6 кв.м., из них архивохранилища занимают 300,2 кв.м., Оба помещения полностью оснащены системами пожарной и охранной сигнализации. В архивном отделе проводится комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии и их сохранность.
В зданиях архивного отдела установлены пластиковые окна и сертифицированные противопожарные двери, на окнах имеются решетки и рольставни.
В помещениях имеется два рабочих кабинета, читальный зал, комната приема граждан.
Техническая оснащенность архивного отдела представляет собой сочетание современной компьютерной и оргтехники, локальной сети, сканера, множительной техники, факса, принтеров.Все документы закартонированы, хранятся в типографских коробках на стеллажах. Доля металлических стеллажей составляет 54 %.
Для контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах установлены термометры-гигрометры.
На сегодня в архивном отделе хранится 50722 ед хр. за 1925-2013 годы.
В отделе работает 4 человека.
В последние годы возросла востребованность архивных документов в историко - культурных и социально - правовых целях.
Ежедневно в архив обращаются граждане, приходят письма с просьбой о документальном подтверждении трудовой и общественной деятельности, размеров заработной платы, награждения и другим вопросам.
Каждая выданная справка – эта реальная помощь человеку. Кто-то, получая ее, сможет увеличить свою пенсию, кто-то подтвердит имущественное право на ту
или иную собственность, кто - то составит генеалогическое древо своего рода.
Ежегодно архивный отдел исполняет по 2000 запросов граждан и организаций
Высокий уровень исполнения запросов обеспечивает автоматизированный научно-справочный аппарат.
Формируем общеотраслевой автоматизированный программный комплекс« Архивный фонд», представляющий собой единую государственную базу данных о документах всех архивов страны. В раздел дело на сегодня введено 100 % дел.
Заполняем Тематические программы:Регистрационные программы:
«Учет социально - правовых запросов в режиме одного окна»
«Учет тематических запросов»
Программы служат для накопления информации о составе и содержании документов, состояния их сохранности и научно-справочного аппарата, учета движения документов, поиска информации.
Между Архивным отделом и отделениями Пенсионного фонда РФ по Удмуртской Республике происходит обмен электронных документов в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. С архивами Удмуртской Республики ведется учет и исполнение
запросов социально- правового характера в режиме «Одного окна».
Ежегодно проводятся семинары с ответственными за архив и делопроизводство выставки, круглые столы, экскурсии
В архиве проходят практику студенты.
В архиве действует читальный зал, который ежедневно посещают краеведы, журналисты и люди, интересующиеся историей родного края, автобиографией своих предков. Итог исследовательской работы отражается в рефератах, в книгах, праздниках, посвященных исчезнувшим деревням.
Хочется вспомнить архивистов, которые проделали огромную работу по восстановлению архивного дела в Можгинском районе: Куликову Анну Васильевну, Романову Ольгу Евсеевну, Будзиманову Валентину Лазаревну, возглавлявшую районный архив с 1994 по 2015 годы.
Архивный отдел комплектуется документами ведомственных архивов учреждений и организаций района. Они являются неотъемлемой частью архивной службы района. Ответственные лица за ведение ведомственных архивов. С их помощью ведется кропотливая работа в организациях по сохранности документов и передаче их на муниципальное хранение.
Со 100-летним юбилеем государственной архивной службы России и 95-летним юбилеем архивной службы Удмуртии поздравляю всех работников архивной службы и всех ответственных работников ведомственных архивов учреждений и организаций Можгинского района, ветеранов архивной службы, всех, кто причастен к сохранности документов. Искренне благодарю за нелегкий труд, желаю успехов и в работе, и в личной жизни, согласия в семьях, крепкого здоровья и благополучия!
Наша память меркнет быстро.Родилась 25 сентября 1925 года в деревне Елкибаево Алнашского района Удмуртской АССР.
В 1945 году окончила Асановский зоотехнический техникум по специальности «Зоотехник».
С октября 1973 г. по октябрь 1980 года – заведующая межколхозно-совхозного архива Можгинского района.
В 1980 году вышла на заслуженный отдых.
Романова Ольга ЕвсеевнаРодилась 10 марта 1941 года в деревне Писеево Алнашского района Удмуртской АССР.
В 1966 году окончила Педагогический институт г.Ижевска по специальности «Филолог».
С декабря 1980 г. по октябрь 1994 года – заведующая межколхозно-совхозного архива Можгинского района.
В 1994 году вышла на заслуженный отдых.
За многолетний добросовестный труд награждена медалью «Ветеран труда».
Будзиманова Валентина Лазаревна
Родилась 28 сентября 1954 года в городе Можге Удмуртской АССР.
В 1979 году окончила Удмуртский государственный университет по специальности «Математика».
С февраля 1995 г. – заведующая архивным отделом Администрации Можгинского района.
С июля 1999 г. по сентябрь 2015 г. - начальник архивного отдела Администрации Можгинского района.
В 2015 году вышла на заслуженный отдых.
За многолетний добросовестный труд награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства, Почетной грамотой УР, Почетной грамотой Правительства УР, Почетной грамотой Комитета по делам архивов при Правительстве УР.
Клапоущак Галина Николаевна
Родилась 17 сентября 1957 года в деревне Пазял Можгинского района Удмуртской АССР.
В 1979 году окончила Удмуртский государственный университет по специальности «Филолог».
С августа 1994 г. – специалист-эксперт архивного отдела Администрации Можгинского района, с сентября 2010 г. - заместитель начальника архивного отдела Администрации Можгинского района.
С января 2014 г. и по сегодняшний день - главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации муниципального образования «Можгинский район».
За многолетний добросовестный труд награждена Почетной грамотой Правительства УР, Почетной грамотой Комитета по делам архивов при Правительстве УР. В 2012 году присвоено почётное звание «Заслуженный работник государственной и муниципальной службы УР».