Основные функции Отдела:

• Основными функциями по обеспечению деятельности районного Совета депутатов и Главы муниципального образования «Можгинский район» являются:
  • содействие деятельности Можгинского районного Совета депутатов, его постоянных комиссий: подготовка, размножение, рассылка документов депутатам и приглашенным, оформление протоколов сессий и заседаний постоянных комиссий, опубликование и доведение принятых решений до исполнителей, проведение других организационно-технических мероприятий;
  • обеспечение, совместно с избирательными комиссиями, подготовки и проведения выборов депутатов всех уровней, референдумов, опросов граждан, собраний жителей;
  • подготовка заключений на проекты постановлений Главы МО «Можгинский район» по вопросам административной реформы и др.;
  • подготовка информации и отчетов о деятельности органов местного самоуправления Можгинского района, обобщение опыта их работы, подготовка аналитический материал о ходе выполнения принятых решений;
  • обеспечение подготовки и проведения совещаний, семинаров, встреч, проводимых Главой муниципального образования «Можгинский район» и главой Администрации района, мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;
  • изучение предложений, подготовка проектов документов по изменениям административно-территориального устройства в районе для внесения их на рассмотрение сессии Можгинского районного Совета депутатов, вышестоящих законодательных органов;
  • принятие участия в мероприятиях по развитию территориального общественного самоуправления;
  • рассмотрение письменных и устных обращений граждан в Можгинский районный Совет депутатов, Администрацию района, их анализ и обобщение, внесение предложений по устранению недостатков и причин, порождающих жалобы населения;
  • обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности органов местного самоуправления, своевременной публикации местных правовых актов.
• Основными функциями отдела по определению основных направлений кадровой политики в районе и ее реализации, а также по вопросам муниципальной службы являются:
  • подготовка проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «Можгинский район» и Администрации района в области кадровой политики;
  • подготовка аналитических и информационных материалов, а также предложений Главы муниципального образования «Можгинский район» и Администрации района по реализации кадровой политики в районе и решению отдельных кадровых вопросов;
  • формирование и ведение учета кадрового резерва для замещения соответствующих муниципальных должностей, иных должностей в соответствии с законодательством;
  • взаимодействие с кадровыми службами муниципальных образований поселений, оказание им методической помощи;
  • проведение мероприятий по обучению, повышению квалификации и переподготовке депутатов, муниципальных служащих;
  • организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы района, аттестаций, квалификационных экзаменов, стажировок;
  • организация проверки сведений, сообщенных гражданами о себе при назначении на муниципальные должности района;
  • организация проверки действительности сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих муниципальные должности;
  • координация работ по нормативно - правовому обеспечению муниципальной службы;
  • подготовка документов о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников аппарата и Администрации;
  • оформление на основании распоряжений Главы МО «Можгинский район» и Администрации служебных командировок сотрудникам аппарата и Администрации;
  • ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников аппарата и Администрации;
  • оформление трудовых договоров с сотрудниками аппарата и Администрации;
  • подготовка документов, необходимых для назначения пенсий и установления доплат к муниципальным пенсиям бывшим сотрудникам аппарата и Администрации;
  • изготовление, хранение и выдача в установленном порядке служебных удостоверений;
  • выдача в установленном порядке справок в пределах своей компетенции;
  • ведение учета использования рабочего времени и дней отдыха сотрудниками аппарата и Администрации;
  • оформление отпусков сотрудникам аппарата Главы МО, Совета депутатов и Администрации района;
  • оформление документов по обязательному медицинскому страхованию сотрудников аппарата и Администрации;
  • оформление и учет больничных листов сотрудников аппарата и Администрации;
  • подготовка ежемесячных списков с указанием дат рождения, юбилеев сотрудников аппарата, Администрации и руководителей служб;
  • подготовка необходимых документов о назначении на должность и освобождении от должности лиц, замещающих соответствующие муниципальные должности, иные должности в соответствии с законодательством;
  • подготовка наградных документов для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации;
  • подготовка проектов постановлений Главы МО «Можгинский район» о награждении Почетной грамотой Можгинского района по представлению трудовых коллективов, общественных организаций; организация работы с Почетными гражданами Можгинского района;
  • осуществление заказа бланков Почетной грамоты Можгинского район, благодарности Главы МО «Можгинский район», дипломов и лент к почетному званию "Почетный гражданин Можгинского района»;
  • консультирование и прием граждан по вопросам награждения государственными наградами;
  • проведение учебы для работников кадровых служб управлений, отделов, секторов и муниципальных образований поселений района по вопросам награждения государственными наградами.
• Основными функциями отдела по организации делопроизводства, документооборота, обеспечения сохранности документов являются:
  • осуществление контроля соответствия уставов муниципальных образований и нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам муниципальной службы федеральным законам и законам Удмуртской Республики;
  • ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов;
  • проведение, совместно с главами муниципальных образований – сельских поселений, работы по реализации Федерального закона №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», оказание представительным и исполнительным органам местного самоуправления сельских поселений методической, практической и организационной помощи;
  • взаимодействие с органами федеральной исполнительной власти и государственной власти Удмуртской Республики, их территориальными органами в Можгинском районе, другими органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам местного значения;
  • составление номенклатуры дел и осуществление контроля за ведением делопроизводства Совета депутатов и Администрации района, обеспечение контроля за выполнением поступивших постановлений и распоряжений Государственного Совета УР, Правительства УР, Администрации Президента и Правительства УР, принятых нормативных правовых актов органов местного самоуправления Можгинского района;
  • подготовка наградных документов награжденных государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Удмуртской Республики, удостоенных почетных званий Удмуртской Республики, Почетной грамоты Можгинского район и документов, согласно номенклатуре дел, для передачи в архив;
  • обеспечение своевременной электронной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и доставки ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов.