09.12.2021

В 2021 году Архивным сектором приняты на постоянное хранение документы 32 фондов по утвержденным ЭПМК описям, в количестве 888 единиц хранения, в том числе собственности УР 772 единицы хранения.

Прием дел производился поединично. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи, в ней делалась новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговаривались в акте приема-передачи документов на хранение.

При приеме документов проводилась проверка физического, санитарно-гигиенического, технического состояния документов.

Прием документов оформлялся актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой — в организации, передающей документы.