Муниципальное образование "Муниципальный округ Можгинский район Удмуртской Республики"

официальный сайт

Войти на сайт

Архивный отдел

Начальник отдела:

Пчельникова Светлана Леонидовна

Специалисты:

Главный специалист-эксперт – Виноградова Ирина Владимировна

Специалист-эксперт – Вахрушева Светлана Сергеевна

Ведущий документовед – Соколова Елена Петровна

Почтовый адрес: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 427790, г. Можга, ул. Пролетарская, д. 99

Тел./факс: 8 (34139) 3-19-34

Адрес электронной почты: arhiv@mozh.udmr.ru, mozhraiarhiv@udmnet.ru

Режим работы:

понедельник-пятница – 8.00 – 17.00 ч;

суббота–воскресенье – выходной;

обеденный перерыв: 12.00 - 13.00 ч.

Участвует в разработке и реализации отраслевого раздела программы социально-экономического развития на территории муниципального образования в области архивного дела.
Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку соответствующих отчетов.
В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации района в области архивного дела.
Составляет перспективные и текущие планы.
Разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утвержденные Администрацией района списки учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования Отдела, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Отдел. Ведет систематическую работу по уточнению этих списков; составляет списки организаций и граждан -потенциальных источников комплектования Отдела .
Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях находящихся на территории муниципального образования, включая:
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования Отдела и других организациях, находящихся на территории муниципального образования.
- представление на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций - источников комплектования Отдела ;
- оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами в организациях - источниках комплектования Отдела.
Организует отбор и осуществляет прием документов организаций-источников комплектование на постоянное хранение в Отдел .
Осуществляет хранение и учет архивных документов, в т.ч.:
- документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций и предприятий;
- документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности государственных органов, организаций и предприятий УР и находящихся на территории муниципального образования, в порядке, определенном законом УР;
- документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности территориальных органов федеральных органов власти и федеральных организаций, действующих на территории муниципального образования, переданных в Отдел в порядке, определенном законом Российской Федерации и соответствующим договором;
- документов на различных видах носителей, поступивших на хранение в Отдел от негосударственных организаций на основе договоров, заключенных между собственниками документов и Отделом , действующим от имени Администрации муниципального образования;
- документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования, независимо от форм собственности;
- документов физических лиц на различных видах носителей, в том числе документов личного происхождения, семейных архивов, документальных коллекций, воспоминаний лиц, деятельность которых связана с историей района, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
- аудиовизуальных документов, отображающих прошлое и настоящее района, созданных в инициативном порядке;
- печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих архивные фонды, хранящиеся в Отделе ;
Отдел при наличии свободных хранилищ по согласованию с Администрацией муниципального образования может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.
Ведет учетные документы, предусмотренные Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, действующими Правилами, иными нормативными актами и методическими документами, представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в Отделе архивных фондах и документах.
Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и переработку описей фондов, находящихся на хранении в Отделе.
Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Отделе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании архивных документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
Информирует органы государственной власти и органы местного самоуправления, в случае необходимости и по письменному запросу иные организации о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Отделе, по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы, находящиеся на хранении в Отделе органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет тематические и социально-правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведёт прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Заключает от имени Администрации района на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции.
Реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела, которыми орган местного самоуправления наделен законом Удмуртской Республики.

Дата изменения: 07.11.2024 13:15

Логин:
Пароль:
	Запомнить меня на этом компьютере
	Забыли пароль?